Faire appel à un secrétaire particulier

La gestion administrative peut être parfois fastidieuse, d’autant plus lorsqu’on est en situation de handicap ou âgé. Pourtant, elle est incontournable. De nombreux particuliers ont besoin de l’aide d’un secrétaire particulier. Une solution qui allie maîtrise, confiance et tranquillité d’esprit. Alors, prêt à vous lancer ?

Avant l’embauche

Découvrez en 3 étapes comment recruter votre secrétaire particulier : identifiez vos besoins. Prenez des contacts. Trouvez votre salarié.

Contrat de travail

Signer un contrat, c’est obligatoire, mais c’est surtout la meilleure façon de poser un cadre clair et d’instaurer la confiance.

Déclaration et rémunération

Employer et déclarer un secrétaire particulier représente un budget à anticiper. Mais c’est aussi lui garantir une protection sociale complète (santé, retraite, chômage). Rassurez-vous, de nombreuses aides existent et nos simulateurs vous aident à estimer le coût réel !

Formation

Votre futur secrétaire particulier peut suivre des formations afin de répondre au mieux à vos besoins. En tant qu’employeur, vous pouvez lui proposer de suivre des formations dédiées à votre situation.

Absences

Adoptez les bonnes pratiques en matières d’absences et maladie de votre salarié. Soyez également bien renseigné sur les congés.

Fin de contrat sereine

Vient le moment de se séparer. Pas d’inquiétude : qu’il s’agisse de votre décision ou de celle de votre salarié, les règles sont simples et bien encadrées.

Combien ça me coûte ?

Vous allez embaucher un secrétaire particulier pour vous aider dans la gestion des formalités administratives. Comment calculer votre budget et le coût d’emploi d’un salarié à domicile ?

Simuler le coût

Devenir particulier employeur, ces petits plus qui changent tout !

Déclaration d’impôts, rédaction d’un courrier, prise d’un rendez-vous médical, …. Vous pouvez vous retrouver noyé sous les formalités administratives et avoir besoin d’un coup de main. Dans ces moments-là, vous pouvez faire appel à un secrétaire particulier pour être aidé dans votre gestion administrative. Un gain de temps utile !  

Ce qu’il faut savoir avant de faire appel à un secrétaire particulier

Véritable secrétaire personnel, ce salarié assiste, de manière ponctuelle ou régulière, le particulier qui l’emploie dans ses démarches administratives. Par exemple, il peut être amené à :  

Gérer son agenda,  
Prendre des rendez-vous, 
Monter un dossier (CAF, impôts, …),  
Prendre des notes,  
Rédiger des courriers administratifs et des lettres,  
Sauvegarder, archiver, classer des documents,

En plus de ces nombreuses tâches administratives, le secrétaire particulier peut s’occuper de la gestion du budget de son employeur. Par exemple, il peut élaborer et suivre le budget, comparer des devis, …  

Le métier de secrétaire particulier nécessite de solides compétences en matière d’organisation mais également de communication ainsi qu’une grande discrétion. 

Des avantages fiscaux pour le particulier employeur

Embaucher un salarié à domicile donne droit à un avantage fiscal pour le particulier employeur. Il s’agit d’un crédit d’impôt égal à 50 % des dépenses engagées par l’employeur, dans une limite annuelle de 12 000 euros. Ce plafond peut être augmenté dans des certaines situations. 

Simuler le coût de l'emploi

Les chiffres clés

En choisissant d’employer un secrétaire particulier en direct, vous rejoignez une communauté de particuliers employeurs et contribuez à créer de l’emploi de proximité et durable. Découvrez tous les chiffres clés sur l’accompagnement des personnes autonomes à domicile sur le site de L’Observatoire de l’emploi à domicile.

1,3 million

de particuliers employeurs font appel à un salarié à domicile pour entretenir leur cadre de vie

11,5 %

des ménages sont particuliers employeurs

7 ans

est la durée moyenne de la relation d’emploi entre les particuliers employeurs et leurs salariés

La Fepem, c’est vous qui en parlez le mieux !

Pour la première fois, j’ai été confronté à un problème de licenciement. Je me suis inscrit à la FEPEM qui m’a proposé d’être accompagné par un(e) juriste. Ainsi, Mélissa est devenue ma juriste référente.
Je ne puis que louer son écoute, son expertise et sa réactivité pour m’indiquer la procédure avec modèles à l’appui et répondre à mes questions. Tout est devenu simple et la solution a été trouvée à la satisfaction du salarié comme à la mienne agissant en qualité de particulier employeur.
Encore une fois, je la remercie bien sincèrement.

Jean, particulier employeur

Super satisfait des différentes prestations, vraiment une équipe au TOP. Continuez ainsi, merci encore.

Kader, particulier employeur

Accueil et service juridique très à l’écoute, avec des réponses claires et adaptées.
L’accompagnement proposé pour gérer la fin de vie et l’entrée en maison de retraite, en lien avec les auxiliaires de vie, m’a été indispensable pour éviter toute erreur et respecter la convention collective.

Viviane, particulier employeur

Je remercie l’accompagnement proposé sur la rédaction du contrat de travail pour l’emploi à domicile de mon frère. Excellente aide et conseils. Un grand merci.

Aline, particulier employeur

Suite au décès de ma maman, j’ai dû licencier ses aides à domicile. Vu la complexité de ces démarches, je me suis abonnée à la Fepem et je ne regrette vraiment pas.
Très professionnels, disponibles et d’une grande aide. Merci à eux pour leur aide, je recommande fortement.

Béatrice, particulier employeur

Je tenais absolument à remercier la Fepem et en particulier mon interlocuteur attitré d’un bout à l’autre de mes démarches, Kilian. Le remercier pour son amabilité, son professionnalisme juridique, sa disponibilité, sa ponctualité, ses réponses et solutions apportées et parfaitement adaptées pour résoudre des problématique de contrat de travail pour des futurs employés.

Et aussi un merci aux accueillants téléphoniques du premier appel à la Fepem pour l’inscription.

Pierre, particulier employeur

Hélène a été d’une efficacité redoutable pour m’aider à passer toutes les étapes de rupture conventionnelle pour particulier employeur.

Son professionnalisme, son sens du détail, sa patience et sa réactivité ont été décisifs.

Un grand merci à elle et à la Fepem !

Stéphane, particulier employeur

À vos côtés, pour être bien accompagné à domicile

Faire appel à un secrétaire particulier est un choix adapté pour assurer une bonne gestion administrative. Salaire minimum, congés, absences, déclaration… tout ça à gérer. Adhérez à la Fédération des particuliers employeurs – Fepem et soyez accompagné.

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3 bonnes raisons d’y souscrire
Vous déterminez les éléments essentiels de votre relation avec votre salarié.
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Vous fixez les bonnes missions et la bonne rémunération, pour un début de contrat serein.

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