Embaucher un secrétaire particulier à domicile : Démarches et conseils

La gestion administrative peut être parfois fastidieuse. Pourtant, elle est incontournable. De nombreux particuliers ont besoin de l’aide d’un secrétaire particulier. Découvrez nos conseils si vous souhaitez faire appel à un secrétaire particulier.  

1. Le secrétaire particulier

Déclaration d’impôts, rédaction d’un courrier, prise d’un rendez-vous médical, …. Vous pouvez vous retrouver noyé sous les formalités administratives et avoir besoin d’un coup de main. Dans ces moments-là, vous pouvez faire appel à un secrétaire particulier pour être aidé dans votre gestion administrative. Un gain de temps utile !  

Véritable secrétaire personnel, ce salarié assiste, de manière ponctuelle ou régulière, le particulier qui l’emploie dans ses démarches administratives. Par exemple, il peut être amené à :  

  • Gérer son agenda,  
  • Prendre des rendez-vous, 
  • Monter un dossier (CAF, Pôle Emploi, …),  
  • Prendre des notes,  
  • Rédiger des courriers administratifs et des lettres,  
  • Sauvegarder, archiver, classer des documents, 

Exemple : Sylvain est secrétaire particulier. Il est employé par Pascal pour rédiger ses courriers.   

En plus de ces nombreuses tâches administratives, le secrétaire particulier peut s’occuper de la gestion du budget de son employeur. Par exemple, il peut élaborer et suivre le budget, comparer des devis, …  

Le métier de secrétaire particulier nécessite de solides compétences en matière d’organisation mais également de communication ainsi qu’une grande discrétion. 

2. Trouver votre secrétaire particulier

Vous avez besoin d’une assistance administrative ? Vous recherchez une personne rigoureuse et organisée ?  

Il existe différentes possibilités : 

  • Le bouche à oreille 
  • Déposer des annonces dans les commerces autour de chez vous 
  • Pôle Emploi 
  • Une structure mandataire qui va gérer le recrutement à votre place, ainsi que tout ou partie des formalités administratives liées à l’embauche de votre salarié 
  • Le site du CESU (Chèque Emploi Service Universel) qui dispose d’une section de mise en relation  

Une fois votre salarié embauché, vous deviendrez donc particulier employeur. Vous devrez alors déclarer votre salarié au CESU. Vous et votre salarié serez ainsi couverts. 

Obligatoire et indispensable, la déclaration donne accès pour votre salarié à des droits à l’assurance maladie, au chômage et à retraite.  

Chaque mois, vous devrez déclarer sa durée de travail mensuelle et son salaire horaire net. Cela permettra ensuite, si votre service CESU+ est activé, de déclencher le paiement de sa rémunération par prélèvement automatique. 

3. Le salaire d’un secrétaire particulier

Le salaire d’un secrétaire particulier dépend d’une grille. Cette grille garantit une rémunération minimale pour le salarié. Son salaire peut en revanche être négocié et vous pouvez ensemble convenir d’un salaire supérieur à ce minimum. Le taux horaire de votre salarié doit être précisé dans le contrat de travail.  

Rémunération minimum au 1er février 2024  

Niveau 3  Brut  Net 
Salaire hors congés payés  12,01€  9,9€ 
Salaire congés payés inclus (+10%)  13,21€  10,33€ 

 

Vous vivez en Alsace ou en Moselle ? Les salaires nets minimaux sont différents.

 

 

Témoignage

Depuis que ce n’est plus moi qui range, je ne perds plus mon temps à chercher

Dorothée, 52 ans

Mes courriers, mes rendez-vous, et même mes secrets : mon secrétaire, je lui confie tout

André, 73 ans

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