Embaucher un secrétaire particulier à domicile : Démarches et conseils

La gestion administrative peut être parfois fastidieuse. Pourtant, elle est incontournable. De nombreux particuliers ont besoin de l’aide d’un secrétaire particulier. Découvrez nos conseils si vous souhaitez faire appel à un secrétaire particulier.

Sommaire

1. Le secrétaire particulier

Déclaration d’impôts, rédaction d’un courrier, prise d’un rendez-vous médical, …. Vous pouvez vous retrouver noyé sous les formalités administratives et avoir besoin d’un coup de main. Dans ces moments-là, vous pouvez faire appel à un secrétaire particulier pour être aidé dans votre gestion administrative. Un gain de temps utile !

Véritable secrétaire personnel, ce salarié assiste, de manière ponctuelle ou régulière, le particulier qui l’emploie dans ses démarches administratives. Par exemple, il peut être amené à :

Gérer son agenda,
Prendre des rendez-vous,
Monter un dossier (CAF, Pôle Emploi, …),
Prendre des notes,
Rédiger des courriers administratifs et des lettres,
Sauvegarder, archiver, classer des documents,

Exemple : Sylvain est secrétaire particulier. Il est employé par Pascal pour rédiger ses courriers.

En plus de ces nombreuses tâches administratives, le secrétaire particulier peut s’occuper de la gestion du budget de son employeur. Par exemple, il peut élaborer et suivre le budget, comparer des devis, …

Le métier de secrétaire particulier nécessite de solides compétences en matière d’organisation mais également de communication ainsi qu’une grande discrétion.

2. Trouver votre secrétaire particulier

Vous avez besoin d’une assistance administrative ? Vous recherchez une personne rigoureuse et organisée ?

Il existe différentes possibilités :

Le bouche à oreille
Déposer des annonces dans les commerces autour de chez vous
Pôle Emploi
Une structure mandataire qui va gérer le recrutement à votre place, ainsi que tout ou partie des formalités administratives liées à l’embauche de votre salarié
Le site du CESU (Chèque Emploi Service Universel) qui dispose d’une section de mise en relation

Une fois votre salarié embauché, vous deviendrez donc particulier employeur. Vous devrez alors déclarer votre salarié au CESU. Vous et votre salarié serez ainsi couverts.

Obligatoire et indispensable, la déclaration donne accès pour votre salarié à des droits à l’assurance maladie, au chômage et à retraite.

Chaque mois, vous devrez déclarer sa durée de travail mensuelle et son salaire horaire net. Cela permettra ensuite, si votre service CESU+ est activé, de déclencher le paiement de sa rémunération par prélèvement automatique.

3. Le salaire d’un secrétaire particulier

Le salaire d’un secrétaire particulier dépend d’une grille. Cette grille garantit une rémunération minimale pour le salarié. Son salaire peut en revanche être négocié et vous pouvez ensemble convenir d’un salaire supérieur à ce minimum. Le taux horaire de votre salarié doit être précisé dans le contrat de travail.

Salaire minimum au 1^er mai 2024

Niveau 3	Brut	Net
Hors congés payés	12,26 €	9,56 €
CP inclus (+10%)	13,49 €	10,54 €

Vous vivez en Alsace ou en Moselle ? Le salaire minimum net est différent.

Découvrez les étapes à suivre

Calculez le coût de l’emploi

Vous allez embaucher un salarié à domicile pour être aidé dans votre quotidien : un employé familial pour les tâches ménagères, un garde d’enfant à domicile ou un assistant maternel à qui vous allez confier la garde de vos enfants, un assistant de vie pour vous accompagner dans votare quotidien….

Avant l’embauche

Employé familial, employé d’entretien et petits travaux, enseignant particulier, gardien, assistant informatique ou encore secrétaire particulier, etc… De nombreux particuliers employeurs ont recours aux salariés à domicile. Découvrez nos conseils pour réussir votre recrutement.

Contrat de travail

Si vous embauchez un salarié à domicile, vous allez devoir formaliser cette relation de travail par l’établissement d’un contrat de travail. Comment rédiger ce contrat de travail ? Que doit-il contenir ? Découvrez nos conseils pratiques.

Rémunération

La rémunération de votre salarié à domicile est composée de plusieurs éléments. Comment est-elle définie ? Comment se passe la mensualisation ? Découvrez nos conseils et informations essentielles sur la rémunération.

Absences du salarié

Il peut arriver que votre salarié doive s’absenter pendant la durée de son contrat. Congés, arrêt maladie ou autre, découvrez-en plus sur les absences de votre salarié à domicile.

Formation

Découvrez les parcours de formation disponibles, les différentes manières de permettre à votre employé à domicile de renforcer ses connaissances, ainsi que des conseils pour anticiper au mieux son départ en formation.

Rompre le contrat de travail

De multiples raisons peuvent amener un particulier employeur ou son salarié à vouloir mettre fin à la relation de travail. Que vous embauchiez un assistant informatique, un secrétaire particulier ou tout autre salarié pour des activités d’aide quotidienne à domicile, découvrez tout ce que vous devez savoir sur la rupture du contrat de travail. 

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