Devenir particulier Employeur : Toutes les étapes pour embaucher un assistant de vie

L’assistant de vie accompagne le particulier employeur dans les actes de la vie quotidienne et peut intervenir la nuit, les week-ends, les jours fériés, à temps plein ou à temps partiel.   

L’accompagnateur, quant à lui, peut accompagner le particulier employeur dans ses loisirs, à domicile ou à l’extérieur. L’accompagnateur peut aussi proposer au particulier des idées d’activités adaptées.  

Vous souhaitez embaucher un salarié à domicile pour vous aider dans les gestes de la vie quotidienne ou vous accompagner lors de sorties ou d’activités diverses ?  

Première étape, vous allez devoir trouver le salarié qui pourra répondre à votre besoin. Nous vous présentons les démarches à effectuer.  

Réfléchir à vos besoins

Avant de contacter des candidats potentiels, il faut faire le point sur votre besoin : quelles tâches allez-vous confier à votre salarié ? Combien d’heures votre salarié devra-t-il intervenir ? Quel est votre budget ?  

Cette étape est importante. Elle vous permet d’évaluer précisément votre besoin. 

Vous avez besoin d’aide  avant l’embauche de votre salarié ? France Emploi Domicile vous aide A identifier vos besoins grâce au simulateur d’emploi.

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Trouver un salarié à domicile

Vous allez ensuite chercher un salarié pour répondre à vos besoins identifiés. Pour cela, différentes options :  

• Le bouche à oreille ;  
• Déposer des annonces dans les commerces autour de chez vous ;  

• Pôle Emploi ;  
• Une structure mandataire qui va gérer le recrutement voire tout ou partie des formalités administratives à votre place  ;  
• Le site du CESU (Chèque Emploi Service Universel) qui dispose d’une section de mise en relation.  

L’entretien d’embauche  

Vous avez trouvé la personne qui pourra répondre à votre besoin ? L’entretien d’embauche est important. Il vous permet de convenir des conditions de travail, fixer le cadre de la relation de travail mais aussi de poser des questions à votre futur salarié.  

C’est également le moment de discuter de la rémunération de votre salarié. Dans tous les cas, une grille de salaire fixe les salaires minimums à respecter en fonction des tâches confiées au salarié.

Vous avez trouvé la perle rare ? Félicitations ! Avant de passer par l’étape obligatoire du contrat de travail, vous pouvez acter votre engagement avec le salarié en signant une lettre d’engagement. Cette lettre peut être une base de votre contrat de travail si elle comporte les éléments obligatoires suivants :  

• Vos coordonnées ; 
• Les coordonnées de votre salarié ; 
• Les termes du contrat ; 
• La convention collective applicable ; 
• La durée de la période d’essai (non obligatoire) ; 
• La durée et les horaires de travail ; 
• La rémunération ; 
• Les congés payés et jours fériés ; 
• Les indemnités. 

Par la suite, et afin de pouvoir débuter votre relation de travail, vous devez obligatoirement rédiger un contrat de travail écrit si la durée du travail excède 3 heures par semaine au cours d’une période de 4 semaines consécutives.

Une fois votre salarié embauché, vous devez obligatoirement le déclarer au CESU (Chèque Emploi Service Universel). Cette déclaration protège votre relation de travail et actionne les droits sociaux de votre salarié (retraite, maladie, chômage, …).