Au cours de la durée de son contrat de travail, votre assistant de vie sera amené à prendre des congés et à être absent pour différents motifs. Selon la raison de ces absences de l’assistante de vie, ou selon la nature des congés, leur durée et leur rémunération varient. Découvrez comment gérer les absences de l’assistant de vie ou de l’accompagnateur.
Comme tous les salariés, votre assistant de vie a droit à des congés payés. Mais combien de jours de congés acquiert-il ? Qui fixe les dates des congés payés ? Nos réponses
Votre accompagnateur ou votre assistant de vie acquiert des congés payés sur une période courant du 1er juin (ou de la date de son embauche si elle est postérieure) jusqu’au 31 mai de l’année suivante (ou à la date de fin de son contrat si elle est antérieure).
Le salarié acquiert 2,5 jours ouvrables par mois entièrement travaillé (ou par période de 4 semaines de travail effectif), dès la première heure de travail, et ce, quel que soit le nombre d’heures de travail par semaine. Le nombre de jours acquis de congés payés de l’assistant de vie est limité à 30 jours ouvrables par an.
Exemple : Lila a commencé à travailler comme assistante de vie chez Jean-Pierre le 1er décembre. Elle a donc acquis au 31 mai : 6 mois x 2,5 jours = 15 jours de congés payés.
Les jours ouvrables sont tous les jours de la semaine sauf le jour de repos hebdomadaire (dimanche généralement) et les jours fériés chômés. Une semaine sans jour férié chômé comporte donc 6 jours ouvrables.
S’il a travaillé une année entière, du 1er Juin au 31 mai, le droit à congés payés de l’assistant de vie est donc de 12 mois x 2,5 jours = 30 jours ouvrables soit 5 semaines de congés payés.
Il est préférable de choisir les dates de congés payés de l’assistant de vie avec lui. Néanmoins, en tant que particulier employeur, vous pouvez également lui imposer des dates de congés payés, à condition de le prévenir de ces dates au minimum 2 mois avant.
Lorsque votre salarié est engagé auprès d’un ou de plusieurs autres employeurs, et afin qu’il bénéficie de vraies semaines de congés, il peut vous informer des dates des congés fixés par ses autres employeurs.
Si vous déclarez votre accompagnateur ou assistant de vie via le CESU, vous devez, en principe, majorer son salaire à hauteur de 10 % afin de rémunérer ses congés payés. Par conséquent, durant cette période, vous ne lui verserez pas de salaire.
Exemple : Carine est assistante de vie chez Danielle. Elle est rémunérée 13 € par heure plus 10% au titre des congés payés = 14,30 € par heure. Lorsqu’elle prend ses congés payés, Danielle ne la rémunère pas.
Une exception existe si votre assistant de vie travaille plus de 32 heures par mois et que vous utilisez le CESU en ligne : le montant de l’indemnité de congés payés doit être calculé selon 2 méthodes de calcul et versé au moment du départ en vacances de votre employé et dans ce cas, il n’y a pas de majoration du salaire de 10 %.
Il reste toutefois possible d’indemniser les congés payés par une majoration de salaire de 10%. Vous devez pour cela recueillir l’accord écrit de votre salarié.
Le paiement des jours fériés de l’assistant de vie dépend de leur nature et de si votre salarié doit normalement travailler durant ces jours-là ou non. Il faut préciser dans le contrat de travail les jours fériés travaillés.
Il existe 2 jours fériés supplémentaires en Alsace-Moselle : le Vendredi Saint et le 26 décembre, et 1 jour férié supplémentaire dans les DROM (journée de commémoration de l’abolition de l’esclavage dont la date diffère selon le département).
Que faire en cas d’absence ou de maladie du salarié à domicile ? Comment gérer les congés et les jours fériés ? Modifier un contrat ? Se lancer dans l’aventure de l’emploi à domicile n’est pas tous les jours facile. Pour vous accompagner, vous pouvez compter sur la Fédération des particuliers employeurs – Fepem.
Si votre assistant de vie est malade, il doit vous transmettre un arrêt de travail dans les 48 heures. Il doit également transmettre son arrêt de travail à la CPAM, accompagnée d’une attestation sur l’honneur indiquant :
Un formulaire d’attestation sur l’honneur a été créé par la CPAM.
Il doit également transmettre ses bulletins de salaire sur les 3 derniers mois ou sur les 12 écoulés en cas d’arrêt de travail supérieur à 6 mois, et ce, pour l’ensemble de ses employeurs.
Si des congés payés sont prévus pendant l’arrêt maladie, ces jours seront posés à un autre moment. En aucun cas les congés payés ne peuvent être décomptés du fait de sa maladie.
En tant que particulier employeur, vous cessez de rémunérer votre employé à domicile durant toute la durée de son arrêt maladie. Après 3 jours de carence, c’est la Sécurité sociale qui verse une indemnisation, sous certaines conditions. L’IRCEM Prévoyance est automatiquement informée de l’arrêt maladie du salarié à domicile et peut ainsi compléter l’indemnisation versée par la Sécurité Sociale, à compter du 8e jour (7 jours de carence).
A noter : votre assistant de vie acquiert 2 jours ouvrables de congés payés par mois d’arrêt de travail pour maladie ou accident non professionnel, dans la limite de 24 jours par an.
Si votre assistant de vie est victime d’un accident dans le cadre de son travail, il doit immédiatement informer le particulier employeur pour qui il travaillait lorsqu’est survenu cet accident, même si celui-ci n’était pas au domicile, du moment que c’était dans le cadre de son travail (s’il faisait les courses par exemple…).
L’employeur, quant à lui, doit effectuer les démarches suivantes :
L’assistant de vie perçoit alors une indemnisation versée par la Sécurité Sociale et l’IRCEM Prévoyance dès le 1er jour de l’accident, sous certaines conditions.
Si un accident survient alors que votre salarié à domicile est sur le chemin aller-retour entre son domicile et le vôtre, vous devez effectuer les mêmes démarches administratives que dans le cadre d’un accident du travail. De la même manière, aucun délai de carence ne sera appliqué, comme habituellement prévu par la Sécurité sociale et l’IRCEM Prévoyance.
Elle doit fournir un certificat médical attestant de sa grossesse et de la date prévue d’accouchement afin de bénéficier des droits légaux et conventionnels attachés à la grossesse et la maternité. Elle doit également vous informer d’un possible allongement du congé maternité en cas de pathologie liée à la grossesse (congé pathologique).
Elle a le droit de s’absenter pour se rendre à ses examens médicaux obligatoires liés à sa grossesse sans que ces absences ne soient déduites de sa rémunération.
Dès le début du congé maternité, le contrat de travail est suspendu, ainsi que le versement de la rémunération. L’assistante de vie doit transmettre une attestation sur l’honneur indiquant :
Un formulaire d’attestation sur l’honneur a été créé par la CPAM.
ATTENTION : il est impossible de rompre le contrat de travail de l’assistante de vie durant son congé maternité, quel que soit le motif de la rupture souhaitée.
S’agissant du congé parental d’éducation, l’assistant de vie doit vous faire part de son souhait par lettre recommandée avec accusé de réception, ou par courrier remis en main propre contre décharge en respectant le délai suivant :
Le congé parental permet l’acquisition de l’ancienneté pour moitié, ainsi que l’acquisition d’heures pour le CPF mais ne permet pas l’acquisition de congés payés.
La loi de financement de la Sécurité sociale pour 2026 instaure un congé supplémentaire de naissance. Il est accessible depuis le 1er juillet 2026 pour les parents d’enfants nés ou adoptés à compter du 1er janvier 2026.
Des absences peuvent être prévues dans le contrat de travail de l’assistant de vie.
Dans ce cas, ces jours-là ne sont ni travaillés ni rémunérés.
Exemple : Nadine part chaque année en vacances deux mois avec ses enfants, elle n’a pas besoin de Sébastien, son assistant de vie, pendant cette période. Il est donc prévu au contrat de Sébastien un mois d’absence non rémunérée en été (l’autre mois étant pris en congés par Sébastien).
Les journées d’absence imposées par le particulier employeur et non prévues au contrat de travail doivent obligatoirement être rémunérées.
Votre assistant de vie peut demander à bénéficier d’absences supplémentaires pour besoins personnels. Il doit, au préalable, obtenir votre accord écrit et respecter un délai de prévenance permettant, si besoin, de recourir à un remplacement.
Ce temps d’absence est considéré comme un congé sans solde, donc non rémunéré.
Les événements familiaux peuvent donner droit à des congés payés dont la durée dépend de l’évènement concerné :
La prise de ces congés n’est possible que sur présentation d’un justificatif.
Si votre assistant de vie doit effectuer un aller-retour de plus de 600km dans le cadre de l’évènement, il peut demander un jour de congé supplémentaire non rémunéré.
L’assistant de vie a droit à un congé non rémunéré si son enfant est malade, et sur présentation d’un certificat médical dans un délai de 48 heures :
