Rentrée de septembre : check-list pour une embauche réussie !

Recrutement d’une nounou pour garder les enfants le mercredi, nouvel employeur pour l’entretien de son domicile… La rentrée est synonyme de nouveautés pour les salariés à domicile comme pour les particuliers employeurs ! France Emploi Domicile vous propose sa check-list pour une embauche réussie !

Travailler à domicile entre particuliers, c’est d’abord une relation humaine de proximité. Il est donc important de bien se préparer avant d’embaucher un salarié ou de postuler pour un emploi. Retrouvez notre check-list pour débuter sur de bonnes bases !

1) Identifiez vos besoins

• Posez-vous les bonnes questions avant de commencer vos recherches : quels sont vos besoins ? Vos attentes ?
• Ne négligez pas l’étape de l’entretien d’embauche. Il peut se dérouler par téléphone puis au domicile de l’employeur. C’est un moment propice aux échanges, durant lequel l’employeur va présenter le poste, les conditions de travail, ses attentes, etc. Il permet au salarié de se projeter et d’exposer ses compétences, ses motivations, etc.

Quelques conseils pour préparer l’entretien d’embauche de l’assistante maternelle ou du salarié à domicile

2) Vérifiez que tout est en règle.

L’employeur doit contrôler l’identité du salarié choisi en lui demandant la copie d’une pièce d’identité ou d’un titre de séjour en cours de validité avec autorisation de travail (pour les travailleurs issus d’un pays en dehors de l’Union européenne).

Si le salarié n’a pas de numéro de Sécurité sociale, il doit s’inscrire auprès de la CPAM lorsqu’il aura reçu sa première fiche de paie Cesu ou Pajemploi.

Pour l’embauche d’une assistante maternelle agréée, l’employeur doit également vérifier la validité de son agrément et son assurance professionnelle.

3) Création d’un numéro employeur sur les outils déclaratifs Cesu/Pajemploi

Si l’employeur n’a jamais employé à domicile et ne possède pas de numéro employeur :

• créer son compte CESU s’il emploie un salarié à domicile (hors assistantes maternelles et garde d’enfants de moins de 6 ans)
• obtenir un compte Pajemploi s’il emploie une garde d’enfants à domicile ou une assistante maternelle) : le numéro d’employeur lui est communiqué automatiquement à la suite de sa demande de complément de libre choix de mode de garde (CMG) effectuée auprès de la Caf.  Si l’enfant a plus de 6 ans, et qu’il est accueilli par une assistante maternelle, l’employeur doit prendre directement contact avec Pajemploi.

Coté salariés :

• Pour les salariés déclarés via l’outil PAJEMPLOI, une notification d’inscription leur sera transmise avec l’identifiant et le mot de passe. Ils pourront accéder à leur compte en ligne et télécharger leurs bulletins de salaire.
• Pour les salariés déclarés via l’outil CESU, dès réception du 1ᵉʳ bulletin de salaire, le numéro salarié sera visible. Avec ce numéro, les salariés peuvent créer leur compte CESU en ligne. S’ils souhaitent recevoir des fiches de paie « papier », elles leur seront envoyées tous les 3 mois.

4) Clarifiez les détails de votre accord dans un contrat de travail 

Rédiger un contrat de travail permet de prévoir une période d’essai pour le salarié Cesu ou l’assistante maternelle, d’indiquer les horaires de travail, les missions à effectuer…et ce, dans le respect de la convention collective applicable.

Le contrat de travail écrit n’est pas obligatoire si le salarié est déclaré au CESU et qu’il travaille moins de 3 heures par semaine ou moins de 4 semaines consécutives dans l’année. Toutefois, il est vivement conseillé d’en rédiger un afin de mettre en avant l’ensemble des modalités du contrat.

L’employeur est en charge de la rédaction du contrat de travail.

5) N’oubliez pas la surveillance médicale obligatoire 

Qu’il soit employeur d’une assistante maternelle ou d’un salarié à domicile, le particulier employeur doit se rapprocher d’un service de santé au travail afin de mettre en place la surveillance médicale de son salarié.

6) A la fin du mois, l’employeur remplit la première déclaration et verse le salaire  

L’employeur doit déclarer à la fin du mois le salaire auprès du centre Pajemploi ou du Cesu. Le salarié va ensuite réceptionner son bulletin de salaire.

En parallèle, l’employeur verse la rémunération à son salarié :

• par virement,
• par chèque,
• par CESU préfinancé,
• en liquide dans la limite de 1500€.

7) Transmettez les informations obligatoires à votre salarié

Certaines informations doivent obligatoirement être transmises à votre salarié lors de son 1er mois de travail.

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